La Direction des Affaires Sociales de la ville de Villiers-sur-Marne (94) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable et assistant(e) du chef de service du CCAS (h/f).

Mission du poste

• Assister le chef de service dans l’organisation administrative du service.
• Assurer la comptabilité du service dans le cadre des opérations de régie et de suivi budgétaire.
• Contribuer aux missions du C.C.A.S. telles que définies par la loi, les orientations du Conseil d’Administration, le projet de service

Activités du poste

• Gestion et organisation administrative du service
• Rédaction de courriers spécifiques, réalisation de courriers types, rédaction des comptes rendus de réunion, soutien dans la création d’outils méthodologiques, élaboration de tableau de bord pour le suivi de l’activité du service, assure la « logistique » du service (fournitures, travaux)
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des bons de commande et des factures
• Tenue de la régie du service
• Participation à la gestion des animations et divers projets (réservation de salles, collation, support de communication, rédaction et envoi de courriers, mise à jour des fichiers…)
• Soutien au chef de service et à l’équipe dans la création d’outils méthodologiques (tableaux de bord, fiches diverse).

Le poste est sous la responsabilité du chef de service du CCAS, de la Directrice des Affaires sociales et de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires sociales, culturelles et de la Réglementation générale.

Profil de poste

• Cadre d’emplois : catégorie C (Adjoint Administratif)
• Discrétion obligatoire

Compétences et capacités requises

• Adaptation aux différents interlocuteurs
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers CIRIL Finance
• Connaissance de la comptabilité publique M14, M5
• Rigueur et organisation, sens du travail en équipe
• Réactivité, discrétion, confidentialité

Contraintes particulières

• L’agent est régisseur titulaire des dépenses et recettes.

Rémunération et qualité de vie au travail

• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
• COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
• Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
• Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
• 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaire)
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
• Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Envie de vous renouveler, de travailler dans une équipe dynamique au sein d’une direction à forts enjeux dans une collectivité innovante et bienveillante ?
N’hésitez pas à candidater !

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire :
lettre de motivation + CV.

• Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).
• Par mail : grh.recrutement@mairie-villiers94.com
• Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter :
Thierno DIALLO
Chef de service Du CCAS au 01 49 41 38 23,
ou Sandy-Farah THIEBAULT, chargée de recrutement au 01 49 41 30 63