La Ville de Villiers-sur-Marne recrute son référent dématérialisation du courrier-appariteur (h/f) pour son service courrier-appariteur.
Missions du poste
- Gérer la dématérialisation du courrier – arrivées et départs
- Remonter les informations à la cheffe d’équipe
- Veiller à l’entretien général du matériel machine à affranchir, voitures de service
- Gérer le courrier papier – arrivées et départs
Activités du poste
Gestion du courrier
- Trier, préparer et enregistrer le courrier entrant via le logiciel courrier, scanner et faire le dispatching dématérialisé
- Distribuer le courrier papier au sein des différents services municipaux
- Traiter les plis recommandés
- Gérer la machine à affranchir et la machine « mise sous pli »
- Tenir et mettre à jour les panneaux administratifs
- Stocker les courriers papiers avant l’archivage par le service « archives »
Permanence administrative
- Tenir les registres lors des conseils municipaux
Le poste est placé sous la responsabilité de la cheffe d’équipe des appariteurs, de la Directrice de la règlementation générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires sociales, culturelles et de la règlementation générale.
Profil du poste
- Cadre d’emplois des adjoints techniques ou adjoints administratifs (catégorie C)
- Permis B indispensable
- Maitrise des outils informatiques
Contraintes et spécificités du poste
- Déplacements dans les différentes administrations et services publics : Préfecture, sous-Préfecture, DDE, DDASS, MDPH, centre des impôts, sécurité sociale, etc
- En relation directe avec tous les services de la Mairie (distribution du courrier)
- Horaires réguliers avec amplitude variable (présence et tenue des registres lors des Conseils Municipaux en soirée)
Compétences et capacités requises
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, organisation
- Discrétion et secret professionnel
- Qualité relationnelle
- Utilisation de l’outil informatique
Rémunération et qualité de vie au travail
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
- COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
- Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
- Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
- 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
- Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
- Esprit d’équipe et sens du service public
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire
- Lettre de motivation + CV.
- Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature le dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + les 3 derniers compte rendus d’entretien professionnel
- Par mail
- ou par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex
Contacts
- Laurence BENGUIGUI, directrice de la règlementation générale au 01 49 41 31 32
- Sandy-Farah TARJUS, chargée de recrutement au 01 49 41 30 63