La Direction de la Réglementation Générale de la ville de Villiers-sur-Marne (94) recherche un officier d’état-civil.

Mission du poste

Réception des déclarations et établissements des actes état civil :

• Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil)
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies.
• Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)

Accueil et renseignement du public :

• Accueillir et renseigner les personnes sur les services d’état civil
• Expliquer l’indivisibilité de la filiation
• Expliquer l’acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte état civil
• Etablissement des dossiers de mariage ;
• Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel.
• Apprécier les actes état civil du pays.
• Coopérer avec les traducteurs assermentés.
• Etablir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.
• Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
• Inscrire le mariage dans le registre

Tenue administrative des registres état civil :

• Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
• Contrôler le droit à l’acte des mandants.
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés.
• Rédiger des mentions et des courriers
• En l’absence de la conservatrice du cimetière
• Accueil et renseignement du public.
• Supervision et contrôle des prestataires de services

Poste placé sous la responsabilité de la directrice de la réglementation générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires sociales, Culturelles et de la réglementation générale.

Profil de poste

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs / catégorie C
• Bonnes connaissances techniques de base.
• Intérêt pour les missions d’état-civil
• Sens du service public
• Grandes qualités relationnelles
• Grandes qualité organisationnelles
• Discrétion et secret professionnel.

Compétences et capacités requises

• Service en relation directe avec la population.
• Etre garant de l’authenticité des actes et de leur confidentialité.

Contraintes particulières

• Permanences un samedi matin tous les 15 jours;
• Présence lors de la célébration des mariages le samedi après-midi (par roulement).

Rémunération et qualité de vie au travail

• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
• COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
• Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
• Télétravail en cours de mise en place
• Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
• 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaire)
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
• Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire : lettre de motivation + CV.
Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).

• Par mail : grh.recrutement@mairie-villiers94.com
• Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter Laurence Benguigui, Directrice de la Règlementation Générale au 01 49 41 31 32, ou Sandy-Farah THIEBAULT chargée de recrutement au 01 49 41 30 63.