Coordinateur des manifestations et salles municipales (h/f)

Façade de la Mairie.

La Ville de Villiers-sur-Marne (94) recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle, son coordinateur des manifestations et salles municipales (h/f), Poste à temps complet.

Missions du poste

Planification des manifestations de ville

  • Réception des demandes des services selon le process déterminé
  • Mise à jour du planning des manifestations de la ville
  • Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des affaires culturelles
  • Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
  • Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire

Gestion des salles municipales

  • Etablir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
  • Etablir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
  • Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
  • Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation.
  • Tenue de la régie recettes.

Le poste est rattaché à la Direction générale en charge des affaires sociales, culturelles et de la réglementation générale, sous la responsabilité de la Directrice des affaires culturelles.

Profil de poste

  • Cadre d’emploi : rédacteurs territoriaux
  • Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 et bénéficiant d’une expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Compétences et capacités requises

  • Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, Internet Autonomie et initiatives Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
  • Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés Capacité à travailler en équipe Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques Discrétion professionnelle et disponibilité.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et qualité de vie au travail

  • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
  • COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
  • Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
  • Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus-repas préparés par notre cuisine centrale)
  • 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
  • Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire : lettre de motivation + CV.
Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).

Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter :

Sandy-Farah Tarjus – Chargée de recrutement au 01 49 41 30 60