La Direction des Ressources Humaines de la ville de Villiers-sur-Marne (94) recherche son Assistant-e Ressources Humaines – GPEEC et Maintien dans l’emploi.
Mission du poste
Formations avec appui de la Chargée de formation :
- Instruction des demandes et suivi sur la plateforme du CNFPT et le logiciel de gestion RH
- Gestion des modalités de déplacements : réservation transports et hébergements pour les formations organisées hors IDF
- Accompagnement ouverture comptes IEL et plateforme Formadist
- Suivi administratif et logistique des actions de formation organisées en interne ou intra : gestion des salles, envoi des convocations, organisation du matériel, ouverture et fermeture d’actions de formation
- Montage des dossiers de demandes de dispenses de formation
- Suivi du classement des actes du service dans les dossiers individuels
- Conseil aux agents
- Accompagnement des agents dans leur démarche d’inscription aux concours
- Organisation logistique des tests de positionnement
Suivi des demandes de stage
- Recensement des places disponibles dans les services
- Traitement des demandes de stage : mutualisation d’une procédure dans l’ensemble des services :
- Réception des demandes, diffusion dans les services, gestion des conventions et des attestations de présence
- Suivi des stagiaires rémunérés : accompagnement des services dans le respect de la procédure de transmission des heures effectuées (suivi d’un tableau mensuel).
- Tutorat des stagiaires (3ème, CAP, BAC Pro) accueillis en DRH
Pôle secrétariat – Accueil partagé
- Accueil physique et téléphonique du service
- Assure la polyvalence du secrétariat du Service
- Enregistrement et tri du courrier + enregistrement et diffusion auprès des chefs de service des avis d’arrêts de travail
- Réalisation de divers travaux administratifs (comptes rendus de réunion, chrono, classement, archivage, mise en forme de documents)
Dossiers transverses
- Suivi des adhésions à la mutuelle et assurance maintien de salaire
- Médailles du travail
- Suivi de la campagne annuelle des entretiens d’évaluation professionnelle
Poste placé sous la responsabilité de la Cheffe du Service GPEEC et Maintien dans l’Emploi et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines.
Profil de poste
- Cadre d’emplois : catégorie B (Rédacteur)
- Vous êtes titulaire d’une Licence en Ressources Humaines
- Vous possédez une expérience confirmée des Ressources Humains dans un contexte territorial
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Aptitude à rendre compte, donner l’alerte et à travailler simultanément sur plusieurs missions
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité, discrétion et polyvalence
- Capacité d’adaptation et esprit d‘initiative
- Capacité d’écoute et de dialogue
Compétences et capacités requises
- Maîtrise du packoffice.
- tout comme l’utilisation de la plateforme du CNFPT et l’utilisation du logiciel CIRIL RH et de la l’utilisation de la plateforme du CNFPT serait un plus.
Rémunération et qualité de vie au travail
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
- COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
- Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
- Télétravail en cours de mise en place
- Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
- 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaire)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
- Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire : lettre de motivation + CV.
Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).
- Par mail : grh.recrutement@mairie-villiers94.com
- Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex
Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter Catherine MILLET Cheffe du Service GPEEC et Maintien dans l’emploi au 01 49 41 30 68, ou Sandy-Farah THIEBAULT chargée de recrutement au 01 49 41 30 63.