La Direction Juridique de Villiers-sur-Marne (94) recherche son Assistant de direction (h/f).

Mission du poste

Assister la directrice et les services de la direction en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et d’information.

Activité du poste

• Assurer le circuit du courrier entrant et sortant, suivre les parapheurs
• Accueillir les visiteurs et les appels de la direction, renseigner les interlocuteurs
• Effectuer des actions de reprographie et de numérisation
• Tenir les dossiers à jour (classement), aider à l’archivage
• Préparer les plannings de congés
• Créer des modèles de documents, saisir divers documents, faire du publipostage
• Contribuer aux rubriques intranet
• Veiller aux besoins en fournitures diverses
• Etre référent des interventions techniques
• Organiser des réunions ou rendez-vous, intervenir sur l’agenda de direction, assister aux réunions, rédiger des comptes rendus
• Centraliser les actes concernant les services de la direction (arrêtés, délibérations)
• Suivre la réception et la diffusion de la documentation professionnelle
• Diffuser la veille juridique et faire circuler l’information de la Ville auprès des agents de la direction (agenda de la tenue du conseil municipal, notes DGS)

Le poste d’assistant de direction travaille sous l’autorité de la directrice juridique, au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, qui comprend trois services et 11 agents.

Profil de poste

• Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs et Rédacteur

Contraintes et spécificités

• Le poste nécessite un travail en présentiel au moins 4 jours sur 5 par semaine.

Compétences et capacités requises

• Connaissance des procédures administratives (environnement des collectivités territoriales)
• Connaissances en techniques de secrétariat courant
• Notions juridiques (environnement des collectivités territoriales)
• Discrétion, rigueur, organisation, gestion des délais, réactivité
• Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils de bureautique courante
• Intérêt pour le secteur juridique

Rémunération et qualité de vie au travail

• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
• COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
• Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
• Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
• Télétravail possible (1 jour)
• 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
• Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire

• Lettre de motivation + CV.
• Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).
• Par mail
• Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter

• Nancy Grynszpan, Directrice des affaires juridiques et de la commande publique au 01 49 41 30 73
• ou Sandy-Farah Tarjus Chargée de recrutement au 01 49 41 30 60.