Assistant(e) de direction du Maire et des Élus

La Ville de Villiers-sur-Marne (94) recherche son Assistant de direction du Maire et des Élus (h/f), CDD de 6 mois, pour le cabinet du Maire.

L’assistant ou l’assistante apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’animation, d’accueil et de suivi des dossiers.

Missions principales

Assurer le secrétariat du Maire et des élus et la gestion administrative.

Activité du poste

  • Assurer la gestion de l’agenda du Maire en lien avec ses mandats auprès d’autres établissements publics.
  • Gérer l’assistanat administratif du Maire et des élus
  • Organiser les audiences du Maire : préparation des dossiers, association des élus et agents concernés par le sujet
  • Répondre aux appels et courriers des administrés et suivi auprès des services
  • Participer à l’organisation de manifestations événementielles : cérémonies commémoratives, Noël des enfants du personnel, vœux au personnel et à la population
  • Assister la cheffe de cabinet sur les dossiers dont elle a la charge : Métropole du Grand Paris, Territoire (T10), Projets du Grand Paris

Le poste est rattaché au Maire et aux élus de la municipalité, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.

Profil de poste

  • Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat

Contraintes et spécificités

Horaires variables en fonction des rendez-vous du Maire

Compétences et capacités requises

  • Échanges permanents avec les élus
  • Travail en transversalité avec les autres agents de la Direction et les différents services de la Ville
  • Grande discrétion, loyauté et confidentialité
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Autonomie dans le travail
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques et des nouvelles technologies
  • Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise orthographique
  • Gestion du stress, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

Rémunération et qualité de vie au travail

  • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
  • COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
  • Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
  • Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
  • Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire :

  • lettre de motivation + CV.
  • Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).

Par mail : grh.recrutement@mairie-villiers94.com
Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter Sandy-Farah Tarjus Chargée de recrutement au 01 49 41 30 60.

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