Assistant de direction DGAS (1) (H/F)

Le Directeur Général Adjoint en charge des Ressources de la Cohésion Sociale et de la Jeunesse de la ville de Villiers-sur-Marne (94) recherche son assistant de direction (h/f).

Mission du poste

  • Assister le Directeur Général Adjoint des Services Ressources Cohésion sociale Jeunesse
  • Assurer la coordination de l’ensemble des services de la Direction Ressources Cohésion Sociale et Jeunesse (environ 400 agents).
  • Assurer l’interface avec l’ensemble des Directions.

Activité du poste

  • Gestion du secrétariat DGAS – DRCS
  • Coordination administrative de l’ensemble des services de la DRCSJ
  • Conception et suivi de dossiers spécifiques
  • Assurer la polyvalence et le remplacement au sein de la Direction Générale
  • Assurer le suivi du Conseil Municipal
  • Gestion administrative du budget

Profil de poste

  • Cadre d’emplois : catégorie A ou B (Attaché ou Rédacteur)
  • Vous possédez une expérience confirmée d’assistante de direction.
  • Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste.
  • Avoir une large connaissance concernant les compétences et réglementations inhérentes aux différents domaines de l’ensemble des services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, …).
  • Disponibilité pour raison de service.
  • Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance.

Compétences et capacités requises

  • Polyvalence, réactivité face à toutes situations.
  • Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté.
  • Rigueur et organisation.
  • Sens du travail en équipe.
  • Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.

Rémunération et qualité de vie au travail

  • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
  • COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
  • Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
  • Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
  • 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
  • Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
  • Forfait mobilité durable si déplacement en vélo ou voiture électrique en covoiturage

Poste à pourvoir au plus tard le 1er octobre 2023

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire : lettre de motivation + CV.
Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter Sandy-Farah Thiebault chargée de recrutement au 01 49 41 30 63

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