La Direction de la Construction et de la maintenance du Patrimoine Bâti de Villiers-sur-Marne (94) recherche son Assistant administratif et comptable (h/f) pour le service de la Veille Réglementaire et Financement
Mission du poste
- Assiste les chefs des services Exploitation, Régie Bâtiment et Veille réglementaire et Financement en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
- Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Collaborateur administratif visant à l’optimisation de process administratifs ainsi qu’à la communication et l’interface entre les services.
Activité du poste
- Rassembler les informations nécessaires à l’élaboration des dossiers
- Suivi budgétaire : engagement des bons de commande (vérification comptable des devis) et rapprochement des factures après validation des chefs de service, vérification des imputations comptables et des pièces justificatives
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et mise en forme de tous types d’écrits
- Relecture et vérification de la mise en forme des arrêtés et des délibérations
- Réponses aux sollicitations des services après consultation et avis des chefs de service concernés
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents administratifs et/ou techniques
- Gestion du planning des congés des agents des Services Régie et Exploitation
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques et Développement Urbain , du Directeur de la Construction et de la Maintenance du Patrimoine Bâti, et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Veille règlementaire et financement.
Profil de poste
- Cadre d’emploi : Adjoint Administratif ou Rédacteur
Contraintes et spécificités
- Autonome dans l’organisation du travail et dans la gestion de certains dossiers délégués par les chefs de service
- Relais d’informations et d’échanges avec le directeur et les trois chefs de services associés
- Hiérarchie des urgences et des priorités avant transmission auprès des techniciens
- Disponibilité en cas de nécessité de service
- Polyvalence dans les missions
Compétences et capacités requises
- Polyvalence, réactivité face à toutes situations
- Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
- Rigueur et Organisation
- Sens du Travail en équipe
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du Service Public
- Connaissance de l’environnement territorial
- La maîtrise de la M57 serait un plus
Rémunération et qualité de vie au travail
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
- COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
- Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
- Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
- 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
- Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire :
- (lettre de motivation + CV)
- Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnel).
- Par mail
- Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex
Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter
- Maria Melro, Cheffe de service Veille Réglementaire et Financement au 01 49 41 30 20
- Sandy-Farah Tarjus Chargée de recrutement au 01 49 41 30 60.