Assistant administratif (H/F)

La Direction Ressources et moyens recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), détaché dans le cadre de ses fonctions opérationnelles à la Direction du Développement du Territoire.

La spécificité du poste réside dans la double hiérarchie fonctionnelle et opérationnelle. L’agent est rattaché hiérarchiquement à la Directrice ressources et Moyens, et est placé sous l’autorité de la Directrice du Développement du Territoire (Urbanisme/ Planification & Gestion des sols, Foncier/ERP, Développement Economique, Habitat/logement) dans l’exercice de ses fonctions opérationnelles.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

  1. Assurer la gestion administrative au sein de la Direction du Développement du territoire et assister la Directrice et les chefs de service : rédaction de documents divers (courriers, arrêtés, comptes rendus, etc.), gestion des agendas et du courrier, organisation et planification des réunions ;
  2. Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi (engagements des bons de commande et rapprochement des factures sur Civil Finances) ;
  3. Saisie et mise en page des actes administratifs (arrêtés, délibérations) ;
  4. Transversalité au sein de la Direction du Développement du Territoire : aide et soutien administratif auprès des différents chefs de service ;
  5. Participer avec les assistantes des Ressources et Moyens à l’optimisation des process administratifs de la DSTDU : harmonisation des procédures, élaboration et suivi de tableaux d’activités, etc.

Profil de poste

  • Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs.
  • Poste à temps complet

Compétences et capacités requises

  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Autonomie et sens des priorités
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Qualités rédactionnelles
  • Discrétion et réserve
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Dynamisme et esprit d’équipe

Tous nos postes sont ouverts au personne reconnue travailleur handicapé.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur Le Maire,
Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94350 Villiers-sur-Marne
Ou par mail : grh.recrutement@mairie-villiers94.com

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter Corinne LECA, Directrice Ressources et Moyens au 01 49 41 30 11 / Stéphanie BLIN, Directrice du Développement du Territoire au 01 49 41 30 22 ou Jessica AUGUSTE, chargée de recrutement au 01 49 41 30 60.

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