Assistant administraif et charge de programmation h/f

Mission

Gestion administrative, programmation, accueil, physique et téléphonique.

Activités du poste

Programmation Jeune Public

  • Rédaction et mise en page des documents de communication à destination des établissements scolaires
  • Organisation des séances et des réservations scolaires
  • Travail en partenariat avec les services, les associations et les institutions

Programmation annexe et communication

  • Programmation des séances liées aux manifestations récurrentes (Festival ciné Junior, L’œil vert)
  • Vérification de la bonne diffusion du programme sur le site de la ville et les réseaux sociaux

Secrétariat

  • Suivi des actes administratifs (rédaction d’arrêtés, conventions)
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Gestion des stocks de fournitures administratives
  • Saisie des données pour le bilan d’activité
  • Rédaction des comptes rendus de réunions

Accueil du public

  • Accueil et médiation vis-à-vis des publics
  • Vente de billets de cinéma
  • Régisseur suppléant de la régie
  • Réception des appels téléphoniques et enregistrement des messages
  • Repérage et accueil des enfants en situation de handicap et des familles
  • Mise en place d’actions et/ou d’ateliers de musicothérapie pour aider à créer, restaurer ou maintenir les moyens de communication et de relations chez les enfants en difficultés

Le poste est rattaché à la Direction Générale en charge des Affaires Sociales, Culturelles et de la Réglementation Générale, sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles et sous la responsabilité du Chef de service du cinéma Le Casino.

Profil de poste

Cadre d’emploi des Cadre d’emploi des Adjoint administratifs

Contraintes et spécificités

  • Horaires décalés, travail le soir et le weekend
  • Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
  • Discrétion et secret professionnel

Compétences et capacités requises

  • Compétences confirmées en secrétariat
  • Maîtrise de l’outil informatique, capacité d’organisation
  • Aptitudes relationnelles, adaptabilité
  • Droit de réserve

Rémunération et qualité de vie au travail

  • Statutaire + régime indemnitaire
  • COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
  • Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
  • Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
  • Politique de formation active, (individuelle et collective), évolution professionnelle.

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire

  • lettre de motivation + CV.
  • Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnel).
  • Par mail : Envoyer un message
  • Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter

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