Agent d’accueil de la mairie et de la maison de la famille h/f

La Direction de la Réglementation Générale de Villiers-sur-Marne (94) recherche son Agent d’accueil de la mairie et de la maison de la famille h/f CDD de 6 mois – Renouvelable.

Missions du poste

  • Accueille, oriente, renseigne le public et les usagers.

Activité du poste

  • Accueil physique et téléphonique des usagers
  • Orienter le public vers les services ou organismes compétents
  • Accompagnement et introduction des rendez-vous
  • Gérer les salles de réception et de réunions de l’Hôtel de Ville
  • Participation à des missions de réception
  • Surveillance et contrôle des accès
  • Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation

  • Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents

Affichage d’informations

  • Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services.

Assurer des permanences le samedi matin par roulement (un samedi sur deux).

Poste placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation Générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires Sociales, Culturelles et de la Réglementation générale.

Profil de poste

  • Cadre d’emploi des Adjoints administratifs

Contraintes et spécificités

Tenue vestimentaire spécifique :
L’agent est doté d’une tenue vestimentaire obligatoirement portée à la prise de poste : veste ou gilet et port d’un badge nominatif.

Compétences et capacités requises

  • Sens du service public
  • Rigueur et organisation, capacité d’adaptation au rythme de travail
  • Disponibilité et bonne qualité relationnelle
  • Discrétion et secret professionnel
  • Gestion des émotions.
  • Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciels métiers)
  • Discrétion Obligatoire

Rémunération et qualité de vie au travail

  • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
  • COS + piscine municipale gratuite pour les agents
  • Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
  • Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
  • Congés ouverts pour la période du CDD de 6 mois : 12,5 Congés annuels + 7 RTT (37h30 hebdomadaires)
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
  • Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire

  • lettre de motivation + CV.
  • Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnel).
  • Par mail : Envoyer un message
  • Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter

  • Laurence Benguigui, Directrice de la réglementation générale au 01 49 41 31 32
  • Sandy-Farah Tarjus Chargée de recrutement au 01 49 41 30 60.
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