Demande de réalisation de documents COM - Ville de Villiers-sur-Marne

Pré-requis :

Avant de remplir ce formulaire, merci de préparer et de rassembler toutes les ressources en votre possession (images, textes, logos, programme…) qui seront nécessaires à la conception (ou validation) du support de communication.
Pré-requis*
- J'ai compris
À propos du demandeur
Service / Direction*
Nom*
Prénom et Nom
Téléphone*
E-mail*
Saisissez un e-mail Confirmez l’e-mail
Définition de votre demande
Votre demande concerne*
- La création d'un support de communication
- La transmission du Bon À Tirer (BAT ou version finale du document à imprimer)
Certification*
- Je certifie que la demande a été préalablement validée par mon supérieur hiérarchique

Organisation d'un événement
Nom de l'événement*
Avez-vous besoin d'une réunion d'accompagnement pour la mise en place de l'événement ?*
- Oui (le service communication reviendra vers vous pour définir la date de réunion)
- Non
Checklist
Merci de télécharger le fichier de checklist, de le remplir, l'enregistrer et l'insérer dans le champ suivant.
Checklist remplie*
Format accepté: doc. Taille maximale: 1Mo.
Types de fichiers acceptés : doc, Taille max. des fichiers : 1 MB.

Détails de l'événement
Informations sur l'événement*
Résumé, objectifs à atteindre, nombre de personnes attendues...
Fichier de données
Un fichier contenant les informations concernant l'événement. Format de fichier accepté: doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, txt, pdf, zip. Taille maximale: 8Mo.
Types de fichiers acceptés : doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, txt, pdf, zip, Taille max. des fichiers : 8 MB.
Lien de téléchargement (recommandé)
Vous pouvez soumettre un lien Wetransfer, Swisstransfer, Google Docs, Dropbox... pour permettre au service communication de récupérer les informations qui serviront à la promotion de l'événement.

Demande de support de communication
Type, Nom du projet*
Nom de l'événement correspondant à la demande, type de documents... Ex: Livret d'accueil, Festival de...
- Carte de visite Mairie
- Papier entête vierge Mairie (quantité > 100)
- Affiche
Livraison souhaitée (ou date de l'événement)*
Rappel: conformément au process de communication, la date de livraison du support (ou date de l'événement) doit se situer au minimum 7 semaines après la date de la présente demande.
JJ slash MM slash AAAA
Livraison en urgence
Cochez la case suivante s'il s'agit d'une demande en urgence.
- Oui
Motif de l'urgence*

Détail du support de communication
Informations complémentaires*
Type de document souhaité, quantité souhaitée, objectifs... (Le service communication pourra réajuster les besoins si nécessaire).
Informations complémentaires de la demande en urgence*
Date de livraison, format, quantité souhaitée... (Le service communication réajustera les besoins en fonction de l'urgence et des délais).
Fichier de données
Un fichier contenant les textes et visuels qui figureront sur le support ; les documents à imprimer...
Format de fichier accepté: doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, txt, pdf, zip. taille maximale: 8Mo.
Types de fichiers acceptés : doc, docx, xls, xlsx, txt, odt, jpg, jpeg, pdf, zip, Taille max. des fichiers : 8 MB.
Fichier de données de la demande hors délai
Transmettez votre fichier finalisé qui sera traité selon les possibilités et le délai de réalisation. Format accepté: doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, txt, pdf, zip. taille maximale: 8Mo.
Types de fichiers acceptés : doc, docx, xls, xlsx, txt, odt, jpg, jpeg, pdf, zip, Taille max. des fichiers : 8 MB.
Lien de téléchargement (recommandé)
Vous pouvez soumettre un lien Wetransfer, Swisstransfer, Google Docs, Dropbox... pour permettre au service Communication de récupérer les éléments qui figureront sur le support (photos, logos,...)

Bon À Tirer (BAT)
Hidden
Nom du BAT
Rappel référence*
Rappel de la référence de la demande initiale
Référence
- Aucun numéro de référence
Fichier BAT
Transmettez la version finale du document à imprimer. Format accepté: pdf,zip. taille maximale: 8Mo.
Types de fichiers acceptés : pdf, zip, Taille max. des fichiers : 8 MB.
Lien de téléchargement
Vous pouvez soumettre un lien Wetransfer, Swisstransfer, Google Docs, Dropbox... pour permettre au service Communication de récupérer le BAT.
Informations complémentaires concernant le BAT*
Rappel du nombre d'exemplaires (réajustement possible par le service Communication), note particulière...
à propos des informations complémentaires
- Aucune information complémentaire à soumettre
Diffusion numérique*
Le document doit-il être diffusé sur le site Internet / page Facebook ?
- Oui
- Non
Validation BAT :
Avant de valider et d’envoyer le fichier BAT, merci de RELIRE ATTENTIVEMENT le fichier BAT et de bien vérifier :
- L’exactitude du contenu texte et l’orthographe;
- La mise en page;
- Le respect des droits d’utilisation des éléments graphiques (photos, logos…).
La validation du BAT dégage la responsabilité de l’imprimeur pour les éventuelles erreurs constatées à posteriori.
Aucun retirage du document ne sera effectué.
Validation du BAT*
- Je valide le Bon À Tirer

Cliquez sur le bouton "Envoyer la demande" pour la transmettre au service Communication.
Vérification *

À propos du demandeur