Formulaire de demande d'organisation de la Fête des Voisins

Le formulaire suivant est dédié à la demande d'organisation de la Fête des Voisins. La demande doit être effectuée au plus tard 3 semaines avant l'événement, sous réserve de validation par le service Vie Associative.

1Coordonnées de l'organisateur

2Dates et horaires de l'événement

3Modalités d'organisation

Comments

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Type d'organisateur(Nécessaire)

Vous êtes :

Un particulier

Une association

Un locataire d'un bailleur social

Prénom et nom(Nécessaire)

Prénom Nom

Nom de l'association et de son représentant(Nécessaire)

Préciser le bailleur social(Nécessaire)

Adresse postale(Nécessaire)

Adresse Code postal Ville

Téléphone(Nécessaire)

E-mail(Nécessaire)

Saisissez un e-mail Confirmez l’e-mail

Lieu de l'événement(Nécessaire)

Exemple : Avenue du Lac, entre l'avenue de la Chenaie et l'avenue des Mousquetaires.

Coordonnées de la personne à contacter le jour de la manifestation, si différente de l'organisateur

Téléphone, email, ...

Indiquer 2 dates au choix parmi celles proposées ci-dessous.

Seule l'une d'entre elles sera retenue ce, en fonction du nombre de demandes et des disponibilités du matériel utilisé dans le cadre des événements prévus dans la ville.

Premier choix

Créneau de 11h à 16h (1er choix)(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Créneau de 18h à 23h (1er choix)(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Deuxième choix

Créneau de 11h à 16h (2e choix)(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Créneau de 18h à 23h (2e choix)(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Pas de 2e choix

pas de 2e choix

Important(Nécessaire)

La fermeture et l'ouverture de la voie devront être effectives aux horaires ci-dessus déclarés.

Nombre de participants attendus en 2026(Nécessaire)

Nombre de participants en 2025

Je demande une autorisation d'occupation du domaine public(Nécessaire)

Oui

Non

Préciser votre demande en mentionnant exhaustivement les numéros et noms des voies concernées : occupation d'un espace de stationnement, emprise sur la voirie...(Nécessaire)

Utilisation des barrières

Modalité 1(Nécessaire)

La livraison des barrières sera effectuée par les services Techniques au plus tard 48h avant la manifestation entre 9h et 16h30.

Modalité 2(Nécessaire)

Elles seront déposées en limite de fermeture de voies. La personne chargée de l'organisation de la manifestation devra assurer la bonne garde du matériel de la ville et procéder à la mise en place des barrières pour la fermeture et l'ouverture de la voie conformément aux horaires ci-dessus définis.

Modalité 3(Nécessaire)

Les arrêtés municipaux seront affichés sur les barrières et devront y rester jusqu'à leur reprise par les services Techniques.

Modalité 4(Nécessaire)

Les barrières devront être remises à l'endroit où elles auront été déposées par les services Techniques.

Gestion des déchets

Modalité 5(Nécessaire)

L'organisateur devra assurer la propreté de la voie pendant et après l'événement. Les déchets devront être déposés dans les containers des participants et mis sur la voie publique les jours habituels de collecte.

Sécurité - Tranquilité

Modalité 6(Nécessaire)

L'organisateur devra s'assurer du bon déroulement de l'événement dans le respect du voisinage. Il s'engage ainsi à : Respecter strictement les horaires notamment la fin de l'événement à 23h les jours concernés ; Prendre en charge la sécurité générale sur le site durant l'événement ; Eviter tout bruit pouvant gêner le voisinage ; Ne pas installer d'aménagement sur la chaussée circulée qui pourrait gêner l'intervention des secours ; Ne pas utiliser de sonorisation.

Utilisation de matériel de cuisson

Modalité 7(Nécessaire)

L'organisateur devra considérer l'interdiction de l'utilisation de barbecue ou tout autre matériel de cuisson sur le domaine public.

Assurance Association

Pour les associations, veuillez joindre, à ce formulaire, une attestation d'assurance pour l'année 2024.

Fichier d'assurance(Nécessaire)

Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, Taille max. des fichiers : 3 MB.

Assurance Particulier

Pour les particuliers, veuillez renseigner et signer ci-dessous :

Je soussigné(Nécessaire)

Prénom et nom

m'engage sur l'honneur, dans le cadre de la Fête des Voisins 2025, à rembourser les dégradations qui pourraient être occasionnées au matériel mis à disposition par la Ville de Villiers-sur-Marne sur le domaine public.

Fait à(Nécessaire)

Ville

Date(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Annulation

Modalité Annulation 1(Nécessaire)

L'organisateur prend connaissance de la possibilité pour la ville d'annuler et/ou d'interrompre l'événement pour tout motif d'intérêt général. L'ouverture de la voie devra alors être effectuée immédiatement.

Modalité Annulation 2(Nécessaire)

En cas de non-respect des mesures définies dans le présent formulaire ou dans le/les arrêtés municipaux afférents, l'organisateur est informé de la possibilité de l'annulation de la manifestation par la ville.

Données personnelles

RGPD(Nécessaire)

J’accepte la politique de confidentialité.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont transmis au Cabinet du Maire dans le cadre des missions du service Protocole et Vie associative.

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, et sont destinées aux services municipaux concernés par l'objet de la demande.

Conformément à la nouvelle réglementation sur la protection des données personnelles, les informations que nous récoltons seront traitées uniquement dans le cadre des missions du service Protocole et Vie associative, et ne sortiront pas de ce cadre.

La commune s’engage à ne pas communiquer ces informations à des tiers. Vous avez les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement sur vos données personnelles. Pour faire valoir vos droits, contactez par mail : dpd@mairie-villiers94.com ou par courrier à : Mairie de Villiers-sur-Marne, rue de l’Hôtel de Ville, 94350 Villiers-sur-Marne.

Pour toute question relative au sujet du formulaire, vous pouvez vous adresser Service Protocole et Vie associative : rue de l’Hôtel de Ville, 94350 Villiers-sur-Marne, Tél. : 01 49 41 31 10.

Fait à(Nécessaire)

Ville

Date(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA